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AESE insight #122

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O conceito de custo afundado é relativamente recente. Não existia na teoria clássica de valor, aquela que Aristóteles e Platão assumiam, e também usada por Adam Smith e Karl Warx nas suas obras, e conhecida comumente como teoria do valor-trabalho. Segundo esta teoria, o valor de qualquer bem ou serviço é o total dos custos do trabalho que esse bem e serviço incorpora, os necessários e os desnecessários, os relevantes, os irrelevantes e até os detrimentais. Por incrível que pareça, esta teoria ainda é usada, explicita ou implicitamente, por muitos gestores, seja os da coisa pública, seja os do sector privado.
É implicitamente usada quando dizem, por exemplo, “já investimos (gastámos) tanto neste projeto (produto, serviço, estratégia), que temos que fazer qualquer coisa (isto é, investir ou gastar mais) para o tornar rentável”. Não! Qualquer novo investimento deve ser avaliado comparando os cash-outflows que o investimento adicional vai exigir com os cash-inflows que se espera que ele nos traga no futuro. Introduzir o que já foi gasto no passado irá distorcer a análise e, muito provavelmente, levar a uma má decisão.
Também é implicitamente invocada quando defendem: “já gastámos tanto neste projeto, que ele nunca será rentável”. Também isto é uma falácia. O que é preciso ver é se o que se vai investir a partir de agora trará um rendimento que compense esses investimentos adicionais, independentemente do que já foi gasto no passado.
Infelizmente, quase todos nós não conseguimos largar os nossos custos afundados. O profissional que diz, “já investi tanto tempo e esforço nesta empresa que uma nova aventura profissional nunca compensará”, está agarrado a eles. A perspetiva correta seria: “vamos lá é comparar o que outra empresa me pedirá e dará com o que esta me pede e poderá dar”.
De igual modo uma empresa que diz, já investi tanto neste profissional que o substituir não compensará”, está a cometar o mesmo erro, que um dia a arrastará para o fundo com se tivesse uma mó presa ao pescoço. E, infelizmente, também cometem o mesmo erro todos políticos que dizem: “já investimos tanto no SNS, na CP, na TAP, etc., que agora não o/a/@ podemos abandonar sem grande prejuízo”. A questão correta é: será que os novos apoios (investimentos) se tornarão em novas perdas ou em incríveis proveitos?
Foi dito acima que o conceito de custo afundado é relativamente recente, mas isto só é parcialmente correto. É verdade que é relativamente recente, terá um século e meio, na teoria económica e na gestão empresarial, nos gabinetes empresariais e nas salas de aula universitárias. Mas já há muito tempo que é conhecida pelo nosso povo, pelos merceeiros e pelos taberneiros. É pelo menos tão antiga como os provérbios “águas passadas não movem moinhos” e “chorar por leite derramado”.
A dificuldade da sua aplicação não está no desconhecimento ou complexidade do conceito. Está antes na nossa incapacidade de nos desprender e largar uma maçã que apanhámos no passado. 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av-mini-font-size-title='' av-medium-font-size='' av-small-font-size='' av-mini-font-size='' admin_preview_bg=''] João Valentim Professor de Fator Humano na Organização [/av_heading] [/av_one_third][av_one_third min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' margin='0px' margin_sync='true' padding='0px' padding_sync='true' border='5' border_color='' radius='0px' radius_sync='true' background_color='' src='' attachment='' attachment_size='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' animation='' mobile_breaking='' mobile_display=''] [av_image src='https://www.aese.pt/wp-content/uploads/2025/01/3.png' attachment='8222051' attachment_size='full' align='center' styling='' hover='' link='manually,http://www.aese.pt/aese-insight-122-3/' target='' caption='' font_size='' appearance='' overlay_opacity='0.4' overlay_color='#000000' overlay_text_color='#ffffff' animation='no-animation' admin_preview_bg=''][/av_image] [av_heading heading='Inteligência Artificial – Como 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av-medium-font-size='' av-small-font-size='' av-mini-font-size='' admin_preview_bg=''] Interpersonal skills The Art of Asking Smarter Questions 
Transforming health: how a researcher, an entrepreneur and an investor are making a difference
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AESE insight #122

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De facto, individualmente ou nas nossas empresas, já quase todos experimentamos e até fizemos provas de conceito com Inteligência Artificial com sucesso. No entanto, estudos apontam que entre 80 e 90% das iniciativas de IA nunca ultrapassam a fase de prova de conceito . Andrew Ng, professor em Stanford e fundador da deeplearning.ai, afirma “All of Artificial Inteligence, not just healthcare, has a proof-of-concept-to-production gap”. Diversos fatores contribuem para este resultado, incluindo fatores de natureza tecnológica, mas gostaria de destacar os três seguintes:

• Responsabilidade (“accountability”)

Os algoritmos de inteligência artificial são, naturalmente, inimputáveis. A responsabilidade está sempre com pessoas, individuais ou coletivas. Acontece que as iniciativas de inteligência artificial põem em causa a cadeia de responsabilidade. Normalmente, a iniciativa é liderada por cientistas de dados que pretende aplicar IA a um processo que tem responsáveis com experiência e contexto de negócio. A introdução de IA vai provocar uma transferência ou diluição da responsabilidade entre as duas áreas, processo que na maior parte das vezes não é confortável para nenhuma delas e que acaba por bloquear esse passo decisivo.

• Bits e moléculas, ou o custo das previsões falhadas

Os algoritmos de inteligência artificial fazem basicamente previsões sob a forma de bits. Acontece que esse resultado em bits pode ter um reflexo digital (por exemplo, as recomendações de conteúdos nas plataformas de streaming ou de sugestões de artigos a comprar num site de e-commerce) ou físico (um algoritmo de reaprovisionamento automático ou a decisão da gravidade do processamento de imagem de uma radiografia). O custo de uma previsão falhada é muito maior num caso no que no outro. Além disso, temos um viés em relação aos erros: toleramos mais os erros humanos que os erros de IA, mesmo que a sua precisão seja melhor.

• Industrialização

A limpeza e organização dos dados representa normalmente a maior parte do esforço numa iniciativa de Inteligência Artificial. Na fase da prova de conceito, este esforço é realizado de forma bastante manual pelo cientista de dados e não exige recursos computacionais significativos. Tudo isto muda na fase de colocação em produção. É necessário automatizar todo o processo de recolha e tratamentos dos dados, modificar os sistemas de informação existentes, e industrializar a componente computacional para treinar e executar os algoritmos em escala. Trata-se de um esforço multidisciplinar que exige a colaboração do cientista de dados com informáticos e que muitas vezes só é identificado e dimensionado após a prova de conceito. Endereçar estes fatores é um desafio para a gestão. Talvez, mais do que nunca, possamos obter inspiração do Manifesto Agile , em especial, no seu primeiro valor:

“Pessoas e Interações mais do que Processos e Ferramentas”

No fundo, são pessoas que irão tomar as decisões sobre o desenho dos sistemas de Inteligência Artificial, considerando as seus anseios e motivações individuais. Estes sistemas irão alterar as suas responsabilidades e mudar significativamente a forma como interagem entre si. Começar pelas pessoas, dar atenção ao fator humano, seja dos colaboradores ou dos clientes, é provavelmente o principal ingrediente para o sucesso de uma iniciativa de Inteligência Artificial.

1) RAND Corporation. (2024). Overcoming barriers to AI adoption: Insights into project failures and successes. RAND Research Reports 2) Manifesto Agile [/av_textblock] [/av_two_third][av_hr class='default' height='50' shadow='no-shadow' position='center' custom_border='av-border-thin' custom_width='50px' custom_border_color='' custom_margin_top='30px' custom_margin_bottom='30px' icon_select='yes' custom_icon_color='' icon='ue808' av-desktop-hide='' av-medium-hide='' av-small-hide='' av-mini-hide=''] [/av_section][av_section min_height='' min_height_px='500px' padding='default' shadow='no-shadow' bottom_border='no-border-styling' bottom_border_diagonal_color='#333333' bottom_border_diagonal_direction='scroll' bottom_border_style='scroll' scroll_down='' custom_arrow_bg='' id='' color='main_color' custom_bg='' src='' attach='scroll' position='top left' repeat='no-repeat' video='' video_ratio='16:9' video_mobile_disabled='' overlay_enable='' overlay_opacity='0.5' overlay_color='' overlay_pattern='' overlay_custom_pattern='' av-desktop-hide='' av-medium-hide='' av-small-hide='' av-mini-hide='' av_element_hidden_in_editor='0'] [av_one_third first min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' margin='0px' margin_sync='true' padding='0px' padding_sync='true' border='5' border_color='' radius='0px' radius_sync='true' background_color='' src='' attachment='' attachment_size='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' animation='' mobile_breaking='' mobile_display=''] [av_image src='https://www.aese.pt/wp-content/uploads/2025/01/1.png' attachment='8222049' attachment_size='full' align='center' styling='' hover='' link='post,11562' target='' caption='' font_size='' appearance='' overlay_opacity='0.4' overlay_color='#000000' overlay_text_color='#ffffff' animation='no-animation' admin_preview_bg=''][/av_image] [av_heading heading='Custos Afundados' tag='h3' style='blockquote modern-quote' size='' subheading_active='subheading_below' subheading_size='15' padding='10' color='' custom_font='' av-medium-font-size-title='' av-small-font-size-title='' av-mini-font-size-title='' av-medium-font-size='' av-small-font-size='' av-mini-font-size='' admin_preview_bg=''] José Santos Professor da AESE e da Meiji Business School [/av_heading] [/av_one_third][av_one_third min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' margin='0px' margin_sync='true' padding='0px' padding_sync='true' border='5' border_color='' radius='0px' radius_sync='true' background_color='' src='' attachment='' attachment_size='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' animation='' mobile_breaking='' mobile_display=''] [av_image src='https://www.aese.pt/wp-content/uploads/2025/01/2.png' attachment='8222050' attachment_size='full' align='center' styling='' hover='' link='manually,http://www.aese.pt/aese-insight-122-2/' target='' caption='' font_size='' appearance='' overlay_opacity='0.4' overlay_color='#000000' overlay_text_color='#ffffff' animation='no-animation' admin_preview_bg=''][/av_image] [av_heading tag='h3' padding='10' heading='A armadilha da comparação' color='' style='blockquote modern-quote' custom_font='' size='' subheading_active='subheading_below' subheading_size='15' custom_class='' admin_preview_bg='' av-desktop-hide='' av-medium-hide='' av-small-hide='' av-mini-hide='' av-medium-font-size-title='' av-small-font-size-title='' av-mini-font-size-title='' av-medium-font-size='' av-small-font-size='' av-mini-font-size=''] João Valentim Professor de Fator Humano na Organização [/av_heading] [/av_one_third][av_one_third min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' margin='0px' margin_sync='true' padding='0px' padding_sync='true' border='5' border_color='' radius='0px' radius_sync='true' background_color='' src='' attachment='' attachment_size='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' animation='' mobile_breaking='' mobile_display=''] [/av_one_third][av_hr class='default' height='50' shadow='no-shadow' position='center' custom_border='av-border-thin' custom_width='50px' 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AESE insight #121

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Para não recuar mais, em 1975 a recém-nascente democracia borbulhava em força, vigor e desafios. A democratização surgia como oportunidade, ainda que não isenta de muitas dificuldades. Abril de 74 e novembro de 75 ofereceram um desígnio para Portugal: termos uma democracia ocidental, estável e tendencialmente europeia.
Em 2000, Portugal aderia à moeda única. A moeda sempre foi um símbolo forte de soberania e um alicerce das economias. A adesão ao euro foi vivida como uma oportunidade para fortalecer a economia e integrar plenamente o país na Comunidade europeia. Tal como 25 anos antes, de novo se descobria um novo horizonte, tornando a economia portuguesa mais aberta.
No entanto, ao nos aproximarmos de 2025, parece haver uma sensação de desorientação e falta de um desígnio claro para o futuro. Parte desta desorientação é, paradoxalmente ou talvez não, um bom sinal. A verdade é que temos uma democracia estável e uma economia mais próspera do que há cinquenta anos. Porém, como escreveu Raymond Aaron, “a civilização é frágil”. Muito frágil, mesmo. Pelo menos, mais frágil do que nós pensamos. As conquistas das últimas décadas não são sinal de uma História que progride sem cessar. A História é precisamente isso: uma história que se vai escrevendo. Não está escrita nas estrelas, em mapas de magos ou teses de doutoramento. Os progressos do passado não estão garantidos no futuro, passam sempre pela definição dada pela nossa liberdade.
É precisamente por isso que é excelente a tradição de fazer propósitos de Ano Novo, porque, em boa parte, o futuro depende de nós. A preocupação da falta de desígnio nacional para o próximo quarto de século é, na minha opinião, algo que nos deve despertar. A perda de sentido pode ser o resultado de vitórias passadas, mas, se não for revertida, é sempre o início de derrotas futuras.
Entretanto, - atenção! - ainda antes do novo ano, chega o Natal! E o Natal é uma época que sempre nos convida a refletir sobre a nossa própria humanidade e fragilidade. Mas também nos convida a refletir sobre valores fundamentais, como a esperança, a solidariedade e a abertura à mudança, ao “novo”. E estes valores podem ser uma bússola orientadora para nos aventurarmos no futuro e fazê-lo com confiança.
Em primeiro lugar, a esperança é um pilar fundamental para sonhar o futuro, a força motriz que nos impulsiona a acreditar num futuro melhor, mesmo ante um presente que se mostra inquietante. O nascimento de uma criança é sempre uma promessa de futuro. O nascimento do Menino Jesus, celebrado no Natal, é uma forte mensagem de esperança.
A mera consideração humana da história da Sagrada Família e das condições em que nasce o Menino, recorda-nos que, não obstante as dificuldades que enfrentamos, é possível que a vida nasça, que uma nova vida encontre o seu tempo e o seu espaço e gere uma onda de humanidade ao seu redor.
Na realidade, apesar desta Família não encontrar guarida na cidade e o nascimento acontecer na periferia de Belém, conta a tradição que muitos acorreram ao presépio, trazendo, cada um, algo para lhes oferecer. Uns eram pastores, outros magos. Cada qual entregou, generosamente, do que possuía e sabia faltar naquele lar. O Natal inspira este sentido de comunidade, desperta a solidariedade. A solicitude para resolver os problemas dos que nos são mais próximos ou dos grandes problemas do mundo pode, assim, ser uma segunda chave para encararmos os desafios coletivos e construir, em conjunto, um futuro mais justo, próspero e sustentável.
O Natal fala-nos ainda de novidade, de mudança, de uma nova vida à qual ninguém fica indiferente. O Natal inaugura uma nova época, onde a vida não se programa, mas dá-se.
Hoje, todos vivemos a magnitude e a velocidade da mudança. O "novo" surpreende-nos constantemente, no campo da tecnologia, da economia ou do cenário geopolítico, mas também nas aspirações pessoais. E perante o que é novo podemos ser tentados a argumentar que a sua volatilidade torna vã a sua mera consideração, ou que a sua complexidade e dimensões nos excedem, ou ainda que exige ponderação, tempo e calma. Porém, viver de costas voltadas para as questões e inquietações do nosso tempo não é normal, nem o que se espera de cada um. O novo afeta-nos e desafia-nos a não ficar indiferentes. Mas, talvez nos pudéssemos desafiar a ir ainda mais longe e perguntarmo-nos: como podemos ser, nós próprios, geradores e catalisadores da mudança?
Ao celebrar este Natal, a minha proposta é fazer uma pausa, refletir sobre o passado e renovar o compromisso com o futuro, com confiança e determinação. E, passados dias, incluir nos propósitos de Ano Novo, uma dose de sonho e ambição para os próximos anos. Como país, como seria bom marcar este quarto de século com um desígnio, uma ambição valiosa na sequência dos anteriores! Temos 365 dias para o definir e fazer acontecer. Vamos a isto?
Artigo publicado no Dean's Corner do Jornal de Negócios >> [/av_textblock] [/av_two_third][av_hr class='default' height='50' shadow='no-shadow' position='center' custom_border='av-border-thin' custom_width='50px' custom_border_color='' custom_margin_top='30px' custom_margin_bottom='30px' icon_select='yes' custom_icon_color='' icon='ue808' av-desktop-hide='' av-medium-hide='' av-small-hide='' av-mini-hide=''] [/av_section] [av_section min_height='' min_height_px='500px' padding='default' shadow='no-shadow' bottom_border='no-border-styling' bottom_border_diagonal_color='#333333' bottom_border_diagonal_direction='scroll' bottom_border_style='scroll' scroll_down='' custom_arrow_bg='' id='' color='main_color' custom_bg='' src='' attach='scroll' position='top left' repeat='no-repeat' video='' video_ratio='16:9' video_mobile_disabled='' overlay_enable='' overlay_opacity='0.5' overlay_color='' overlay_pattern='' overlay_custom_pattern='' av-desktop-hide='' av-medium-hide='' av-small-hide='' av-mini-hide='' av_element_hidden_in_editor='0'] [av_one_third first min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' margin='0px' margin_sync='true' padding='0px' padding_sync='true' border='5' border_color='' radius='0px' radius_sync='true' background_color='' src='' attachment='' attachment_size='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' animation='' mobile_breaking='' mobile_display=''] [av_image src='https://www.aese.pt/wp-content/uploads/2024/10/1.png' attachment='8217333' attachment_size='full' align='center' styling='' hover='' link='manually,http://www.aese.pt/aese-insight-121-2/' target='' caption='' font_size='' appearance='' overlay_opacity='0.4' overlay_color='#000000' overlay_text_color='#ffffff' animation='no-animation' admin_preview_bg=''][/av_image] [av_heading tag='h3' padding='10' heading='Luxo procura-se' color='' style='blockquote modern-quote' custom_font='' size='' subheading_active='subheading_below' subheading_size='15' custom_class='' admin_preview_bg='' av-desktop-hide='' av-medium-hide='' av-small-hide='' av-mini-hide='' av-medium-font-size-title='' av-small-font-size-title='' av-mini-font-size-title='' av-medium-font-size='' av-small-font-size='' av-mini-font-size=''] Pedro Alvito Professor de Política de Empresa [/av_heading] [/av_one_third][av_one_third min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' margin='0px' margin_sync='true' padding='0px' padding_sync='true' border='5' border_color='' radius='0px' radius_sync='true' background_color='' src='' attachment='' attachment_size='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' animation='' mobile_breaking='' mobile_display=''] [/av_one_third][av_one_third min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' margin='0px' margin_sync='true' padding='0px' padding_sync='true' border='5' border_color='' radius='0px' radius_sync='true' background_color='' src='' attachment='' attachment_size='' background_position='top 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AESE insight #120

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av-mini-font-size-title='' av-medium-font-size='' av-small-font-size='' av-mini-font-size='' admin_preview_bg=''] Adrián Caldart Presidente do Conselho Académico [/av_heading] [/av_one_third][av_one_third min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' margin='0px' margin_sync='true' padding='0px' padding_sync='true' border='5' border_color='' radius='0px' radius_sync='true' background_color='' src='' attachment='' attachment_size='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' animation='' mobile_breaking='' mobile_display=''] [av_image src='https://www.aese.pt/wp-content/uploads/2024/12/1.png' attachment='8220173' attachment_size='full' align='center' styling='' hover='' link='manually,http://www.aese.pt/aese-insight-120-2/' target='' caption='' font_size='' appearance='' overlay_opacity='0.4' overlay_color='#000000' overlay_text_color='#ffffff' animation='no-animation' admin_preview_bg=''][/av_image] [av_heading tag='h3' padding='10' heading='A Contabilidade Descodificada' color='' style='blockquote modern-quote' custom_font='' size='' subheading_active='subheading_below' subheading_size='15' custom_class='' admin_preview_bg='' av-desktop-hide='' av-medium-hide='' av-small-hide='' av-mini-hide='' av-medium-font-size-title='' av-small-font-size-title='' av-mini-font-size-title='' av-medium-font-size='' av-small-font-size='' av-mini-font-size=''] Rafael Dolores e Rafael Franco Professores da Contabilidade [/av_heading] [/av_one_third][av_one_third min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' margin='0px' margin_sync='true' padding='0px' padding_sync='true' border='5' border_color='' radius='0px' radius_sync='true' background_color='' src='' attachment='' attachment_size='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' animation='' mobile_breaking='' mobile_display=''] [av_image src='https://www.aese.pt/wp-content/uploads/2024/12/3.png' attachment='8220174' attachment_size='full' align='center' styling='' hover='' 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av-mini-hide='' av-medium-font-size-title='' av-small-font-size-title='' av-mini-font-size-title='' av-medium-font-size='' av-small-font-size='' av-mini-font-size=''] AESE insight #108 > Thinking ahead [/av_heading] [av_heading heading='"A liderança é menos sobre o que você faz e mais sobre o que você inspira os outros a fazer." Rosabeth Moss Kanter' tag='h6' style='blockquote modern-quote' size='20' subheading_active='' subheading_size='12' padding='15' color='custom-color-heading' custom_font='' av-medium-font-size-title='' av-small-font-size-title='' av-mini-font-size-title='' av-medium-font-size='' av-small-font-size='' av-mini-font-size='' admin_preview_bg=''] AESE insight #108 > Thinking ahead [/av_heading] [/av_section]

AESE insight #120

[av_section min_height='' min_height_px='95px' padding='no-padding' shadow='no-border-styling' bottom_border='no-border-styling' bottom_border_diagonal_color='#333333' bottom_border_diagonal_direction='' bottom_border_style='' scroll_down='aviaTBscroll_down' custom_arrow_bg='#f37421' id='' color='main_color' custom_bg='#ffffff' src='' attachment='' attachment_size='' attach='scroll' position='top left' repeat='no-repeat' video='' video_ratio='16:9' overlay_opacity='0.5' overlay_color='' overlay_pattern='' overlay_custom_pattern='' av_element_hidden_in_editor='0'][/av_section] [av_one_full first min_height='' vertical_alignment='' space='' custom_margin='' margin='0px' padding='0px' border='' border_color='' radius='0px' background_color='' src='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' animation='' mobile_breaking='' mobile_display=''] [av_heading heading='A Contabilidade Descodificada ' tag='h1' style='blockquote modern-quote' size='48' subheading_active='subheading_above' subheading_size='12' padding='15' color='custom-color-heading' custom_font='' av-medium-font-size-title='' av-small-font-size-title='' av-mini-font-size-title='' av-medium-font-size='' av-small-font-size='' av-mini-font-size='' admin_preview_bg=''] AESE insight #120 > Thinking ahead [/av_heading] [/av_one_full][av_section min_height='' min_height_px='500px' padding='default' shadow='no-shadow' bottom_border='no-border-styling' bottom_border_diagonal_color='#333333' bottom_border_diagonal_direction='scroll' bottom_border_style='scroll' scroll_down='' custom_arrow_bg='' id='' color='main_color' custom_bg='' src='' attach='scroll' position='top left' repeat='no-repeat' video='' video_ratio='16:9' video_mobile_disabled='' overlay_enable='' overlay_opacity='0.5' overlay_color='' overlay_pattern='' overlay_custom_pattern='' av-desktop-hide='' av-medium-hide='' av-small-hide='' av-mini-hide='' av_element_hidden_in_editor='0'] [av_one_third first min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' margin='0px' margin_sync='true' padding='0px' padding_sync='true' border='5' border_color='' radius='0px' radius_sync='true' background_color='' src='' attachment='' attachment_size='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' animation='' mobile_breaking='' mobile_display=''] [av_image src='https://www.aese.pt/wp-content/uploads/2024/12/1.png' attachment='8220173' attachment_size='full' align='center' styling='' hover='' link='post,74264' target='' caption='' font_size='' appearance='' overlay_opacity='0.4' overlay_color='#000000' overlay_text_color='#ffffff' animation='no-animation' admin_preview_bg=''][/av_image] [av_heading heading='Rafael Dolores e Rafael Franco' tag='h3' style='blockquote modern-quote' size='' subheading_active='subheading_below' subheading_size='15' padding='10' color='' custom_font='' av-medium-font-size-title='' av-small-font-size-title='' av-mini-font-size-title='' av-medium-font-size='' av-small-font-size='' av-mini-font-size='' admin_preview_bg=''] Professores da Contabilidade [/av_heading] [/av_one_third][av_two_third min_height='' vertical_alignment='av-align-top' space='' margin='0px' margin_sync='true' padding='0px' padding_sync='true' border='5' border_color='' radius='0px' radius_sync='true' background_color='' src='' attachment='' attachment_size='' background_position='top left' background_repeat='no-repeat' animation='' mobile_breaking='' mobile_display=''] [av_textblock size='' font_color='' color='' av-medium-font-size='' av-small-font-size='' av-mini-font-size='' admin_preview_bg=''] A contabilidade também é um recurso para avaliarmos a performance do negócio.
O conhecimento das principais técnicas utilizadas na elaboração das demonstrações financeiras possibilita aos gestores das empresas uma leitura crítica da informação contabilística e uma avaliação da performance do negócio. É um aspeto crucial no processo de análise da situação do negócio e na tomada de decisões de gestão corrente e estratégica. Sabendo quais são as principais - e frequentes - falhas no sistema de informação contabilística pode-se mitigar esses erros e omissões, contribuindo assim para o sucesso e a continuidade da organização. Em resumo, conhecer melhor para melhor decidir.
As principais demonstrações financeiras - balanço, demonstração de resultados, demonstração de fluxos de caixa - possibilitam aos seus utilizadores (sócios ou acionistas, Estado, colaboradores, clientes, fornecedores e instituições financeiras) obter informação sobre a situação patrimonial (dada pelo balanço), performance económica (dada pela demonstração de resultados) e performance financeira (dada pela demonstração de fluxos de caixa) da empresa.
O tecido empresarial português é constituído maioritariamente por pequenas empresas Segundo os Quadros do Setor do Banco de Portugal. No ano de 2020, 89% das empresas em Portugal eram microentidades, ou seja, tinham até 10 trabalhadores e faturaram até 500 mil euros. Verificámos, na nossa investigação que as principais rubricas identificadas nas contabilidades das microentidades são:

• os investimentos em ativos usados na produção ou comercialização de bens e/ ou serviços, em que seja expectável a sua utilização por um período superior a 12 meses (denominados com Ativos Fixos tangíveis);
• os ativos não monetários, sem substância física, tais como goodwill, despesas de investigação e desenvolvimento, propriedade industrial (denominados de Ativos Intangíveis);
• As mercadorias adquiridas para venda e os produtos que a empresa produz e detém para venda no decurso normal da sua atividade (denominados de Inventários de mercadorias, matérias-primas, produtos em curso e produtos acabados);
• Os direitos contratuais de receber dinheiro, ativos financeiros ou outros benefícios económicos de outras entidades (denominado de Clientes e outras contas a receber);
• Os ativos financeiros monetários que compreendem valores em caixa, depósitos à ordem e a prazo, bem como outros instrumentos financeiros (denominados de Disponibilidades);
• Passivos financeiros que compreendem obrigações contratuais de pagar dinheiro ou outro ativo financeiro a outra entidade (denominados por Fornecedores, Financiamentos Obtidos e outras contas a pagar);
• As vendas de mercadorias, prestação de serviços e rendimentos provenientes do uso por terceiros de outros ativos da empresa - como sejam os juros, royalties e dividendos (denominado de Rédito);
• Os gastos associados aos recursos gastos nas atividades correntes da empresa, como são os casos dos “custos das mercadorias vendidas e materiais consumidos”, dos “fornecimentos e serviços externos”, dos “gastos com o pessoal” e das “depreciações” (denominados de Gastos);
• Situação líquida correspondente ao excedente do valor do património líquido depois de solvidas todas as dívidas (passivo) da empresa. São créditos dos sócios ou acionistas que se justificam principalmente pelas seguintes parcelas: capital social subscrito pelos sócios/ acionistas aquando da constituição da sociedade e nos aumentos de capital; resultados transitados de exercícios anteriores e retidos na entidade; resultados do próprio período; excedentes de revalorização dos ativos; e reservas legais que são parte dos resultados líquidos que ficam retidos na empresa sem possibilidade da sua distribuição aos detentores do capital social (denominado de Capitais Próprios).

O processo de produção da informação contabilística não está isento de erros ou omissões, efetivamente, são frequentemente observadas falhas que causam distorções na leitura das informações financeiras. Estes erros têm a sua origem na não adoção das boas práticas contabilísticas no mundo empresarial, são exemplos destas falhas:

• Inadequados procedimentos de conferência de saldos de contas de clientes, fornecedores e outras contas a receber e a pagar poderá não detetar recebimentos ou pagamentos registados em contas correntes erradas. Levadas ao extremo poderá não detetar a prática de fraude;
• Alterar registos contabilísticos em exercícios económicos já encerrados e reportados à Autoridade Tributária, poderá dar origem a coimas e multas para empresa. Ou seja, a contabilidade do ano de 2022 está encerrada, mas por motivos de gestão foram alterados os registos em 2024;
• Não elaborar reconciliações entre o extrato bancário e os registos contabilísticos com uma frequência semanal ou mensal. A prática de reconciliação bancária regular permite detetar erros na informação contabilística e corrigi-los atempadamente, bem como mitigar a ocorrência de fraudes;
• Registo de saídas de stocks sem existir inventário causando o registo de quantidades negativas no sistema de gestão de stocks. Por razões comerciais o produto comprado para determinado cliente não foi registado no software de gestão de inventário (como entrada em armazém) e foi faturado e enviado imediatamente para o cliente (registando uma saída de armazém). Em resultado o stock ficou negativo;
• Transações de balanço são registadas erradamente na demonstração de resultados. Devido à inexperiência de alguns contabilistas, operações tais como compra de ativos, pagamentos de dívidas a pagar, retiradas de sócios ou distribuição de lucros poderão ser registadas como gastos. O mesmo aplica-se no caso da contratação de financiamentos para a empresa, onde poderão ser registados como rendimentos na contabilidade.
• Com o advento da era digital e implementação de procedimentos de automação para maior simplificação do trabalho dos departamentos financeiros das empresas (leitura e contabilização de documentos para contabilidade, importação de documentos de compra pela integração da informação constante no EFATURA) não significa que a informação integrada é sempre corretamente classificada nas contas da empresa. É sempre necessário validar que as sugestões do software de contabilidade para os registos contabilísticos seguem a políticas geralmente aceites em Portugal e que os impostos são corretamente registados e tratados à luz da legislação portuguesa.
• Igualmente importante é a revisão regular – por elementos da Administração – dos saldos de todas as contas (através da análise dos balancetes mensais), em especial das contas com os valores mais significativos. Este procedimento permite aferir se o que está no papel está alinhado com a realidade. O conhecimento e a visão global da Administração permite muitas vezes identificar números excessivos ou números em falta relativamente a determinados ativos, devedores, credores ou contas de acréscimos e diferimentos.

A correta leitura, análise e retificação das demonstrações financeiras exige um conhecimento sólido do modelo de registo, dos conceitos e das técnicas contabilísticas usadas para reconhecer e mensurar os acontecimentos da vida empresarial. Como errar é humano, os dirigentes devem estar preparados e conscientes dos pontos fracos e das falhas mais frequentes do sistema de registo e controlo económico e financeiro de forma a corrigir ou evitar tais situações. O pleno conhecimento dos riscos e dos erros cometidos frequentemente no passado contribui para minimizar a sua ocorrência no presente, tornando a informação económica e financeira mais fidedigna e verdadeira. 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Rosabeth Moss Kanter' tag='h6' style='blockquote modern-quote' size='20' subheading_active='' subheading_size='12' padding='15' color='custom-color-heading' custom_font='' av-medium-font-size-title='' av-small-font-size-title='' av-mini-font-size-title='' av-medium-font-size='' av-small-font-size='' av-mini-font-size='' admin_preview_bg=''] AESE insight #108 > Thinking ahead [/av_heading] [/av_section]