1. Dentro do edifício da AESE e na garagem, estabeleceu-se o uso permanente de máscara (que forneceremos, se necessário).
2. Foram colocados dispensadores de solução antissética em múltiplos locais, para permitir uma desinfeção das mãos mais frequente.
3. Definiram-se e assinalaram-se os percursos para acesso e circulação no edifício da AESE.
4. Algumas atividades e serviços foram suspensos (ex. almoços) ou reformulados em modo online (ex. material de apoio e trabalhos de grupo) no sentido de mitigar riscos, sem prejudicar a qualidade dos programas.
5. Estabeleceu-se rastreamento de todas as pessoas que vão à AESE, recomendando-se estar na AESE somente as pessoas estritamente necessárias ao funcionamento da escola e das atividades presenciais.
6. Serão reforçados os procedimentos de higienização e arejamento em todos os espaços da AESE.
7. Os espaços, as equipas e os serviços foram reorganizados de modo a garantir o distanciamento e minimizar o cruzamento social.
8. Foi construída uma sinalética clara para que as medidas e rotinas estabelecidas sejam respeitadas por todos.
9. Todas as medidas e rotinas foram claramente comunicadas aos colaboradores, participantes, professores, Alumni e alguns parceiros.

1. Os Trabalhos de grupo realizar-se-ão online.
2. O Material de apoio ao programa será disponibilizado online.
3. Os almoços continuarão, por enquanto, suspensos, mas os coffee breaks manter-se-ão, recorrendo a soluções individualizadas.
4. Todas as salas serão limpas e arejadas entre aulas.
5. À chegada à AESE, cada pessoa deverá colocar a sua máscara, desinfetar as mãos e registar-se na portaria. Ser-lhe-á entregue um identificador, indicando a equipa em que se integra e os espaços onde poderá aceder.
6. Na convivência na AESE, é importante adotar o distanciamento físico entre pessoas recomendado (1 metro no exterior e 1,5-2 metros no interior).
7. Neste mesmo sentido, a entrada e saída da sala de aula deverá fazer-se de forma ordenada e os lugares a serem ocupados são os indicados.
8. A lotação máxima de alguns espaços de utilização comum estará sinalizada e não deve ser ultrapassada.
9. As medidas e rotinas definidas e a sinalética disponibilizadas dão, a cada um, orientações claras que devem ser respeitadas.

Reorganização dos espaços

1. Nas salas de aula, os participantes serão distribuídos, de modo a garantir o distanciamento.
2. Os horários dos programas serão otimizados (desfasados no mínimo de 30min) no sentido de evitar o cruzamento entre programas a decorrer em simultâneo.
3. O arejamento será realizado, preferencialmente mantendo as portas e janelas abertas.
4. Alguns espaços não irão funcionar nesta fase de reabertura e permanecerão encerrados. Entre eles a cozinha e a copa não serão utilizadas.
5. Foram criadas 2 Salas de isolamento, uma por equipa de funcionamento.
6. Foi definida a lotação máxima de alguns espaços de utilização comum:
   O elevador poderá ser utilizado por 1 pessoa de cada vez;
   O WC poderá ser utilizado por 1 pessoa de cada vez;
   O oratório poderá receber até 4 pessoas em simultâneo.

Reorganização das equipas

1. Na medida do possível, os colaboradores da AESE continuarão a realizar as suas funções em teletrabalho. Assim, em cada momento, só devem estar na AESE as pessoas estritamente necessárias ao funcionamento da escola e das atividades presenciais.
2. As equipas de apoio (direcção de programa, secretariado, limpeza, etc) foram reorganizadas de forma a serem estanques em termos dos espaços utilizados, Foram criadas 3 equipas:S
   Staff
   Equipa 2 – com acesso aos Pisos 1 e 2
   Equipa 3 – com acesso aos Pisos 3 e 4
3. Foi ainda estabelecido um regime rotativo (espelho) no âmbito de cada equipa, sendo que parte da equipa irá estar na AESE à 2ª, 3ª e 4ª feira de manhã e a outra à 4ª feira à tarde, 5ª, 6ª e sábado. As atividades ao sábado são reduzidas ao essencial.
4. À entrada na AESE, todas as pessoas (colaboradores, participantes, professores e visitantes) serão integradas numa das equipas definidas que as orientará no que se refere aos procedimentos e às áreas a que têm acesso.
5. Os Diretores de programa estarão na AESE nos dias de programa, utilizando uma sala de grupo junto à sala de aula respetiva.
6. Os Professores deverão restringir-se de trabalhar na AESE, estando presentes apenas durante as aulas que lecionam.
7. Também os Participantes se deverão restringir de estudar ou trabalhar na AESE, estando presentes apenas nos dias do seu programa.